Наша програма для стоматології допомагає лікарям керувати своїм бізнесом.
Функціональні можливості CRM-системи «Ai-Clinic»
Ai-Clinic Lite
Для справжніх суперменів, що тягнути на собі всі завдання. Наша CRM для стоматології полегшить вашу місію, взявши на себе таку роботу:
- ведення карт пацієнтів та майбутніх клієнтів;
- запис онлайн і за телефоном;
- зберігання фото, рентгенів і медичних документів;
- розподілення робочого часу;
- управління фінансами.
Полегшена програма для стоматологічного кабінету буде вашим секретарем та особистим помічником. Вона допоможе зосередитися на якісному лікуванні та підвищенні кваліфікації.
Ai-Clinic
Коли бізнес зростає, складність роботи лікарів також збільшується. Але наша програма для стоматологічної клініки здатна автоматизувати все, крім самого лікування — хоча ми подумаємо і над цим. Їй можна довірити:
- запис пацієнтів і ведення карток;
- плани лікування та зубні формули;
- фінансові звіти та бухгалтерський облік;
- документацію клініки та замовлення витратних матеріалів;
- комунікації з пацієнтами, постачальниками та співробітниками.
Це програма для стоматології All Inclusive. У ній є окремий, майже секретний модуль для керівника, в якому можна будувати звіти за місяць, дивитися навантаження по кабінетах, розраховувати зарплати та контролювати все інше у вашій зоні відповідальності.
Все необхідне для автоматизації стоматології в одній CRM-програмі
Прощавай, нотатник! Привіт, CRM!
Календар
Щоб ні про кого не забути — і про себе також. Переглядайте розклади на кілька тижнів уперед, додавайте перерви на обід і прибирання, плануйте важливі події заздалегідь.
Новий прийом
Запис пацієнтів та нових клієнтів у кілька кліків — без помилок і накладок. Миттєво створюйте картки та заповнюйте всі важливі дані під час розмови з клієнтом.
Інформація за прийомом
Жоден лікар не пам’ятає абсолютно всіх пацієнтів — а програма планування для стоматологічних клінік може! Вибирайте клієнта за іменем чи номером, що підготувати всю важливу інформацію перед прийомом.
База пацієнтів
Наша СРМ-система для стоматології ідеально підходить для розсилок і проведення акцій. Відбирайте клієнтів за ключовими характеристиками, щоб знаходити ключики до їх сердець.
Дані про пацієнта
Карта пацієнта в електронному вигляді, нарешті! Історія минулих візитів і плани майбутніх. Усі медичні та персональні дані на окремій сторінці.
Зубна формула
Віртуальна зубна формула, тобто схема ротової порожнини — з позначками стану здоров’я, планами лікування та коментарями. Той самий випадок, коли кожен зуб можна підписати.
Плани лікування
Програма для стоматологічного кабінету допоможе узгодити всі необхідні процедури із запланованими візитами таким чином, щоб лікування було ефективним і комфортним.
Спілкування
Програма для обліку пацієнтів збирає все листування в одному акаунті — з єдиною історією за всіма месенджерами і соцмережами. Менше часу на балачки — більше часу на роботу!
Список завдань
Ваш персональний секретар — нагадає, підкаже номер, відкриє потрібний розділ програми. Незамінна функція для керівника чи підприємця.
Управління фінансами
Бухгалтерія не така вже й складна, коли нею займається програма обліку. Вона допоможе звести дебет з кредитом, запланувати покупки та розрахувати податки.
Які проблеми ми вирішили
У графіках як не накладка, так пробіл
Наш календар дозволить скласти настільки точний графік, що йому позаздрить навіть «Нова Пошта». Рівномірне навантаження протягом всього дня, жодних скасувань через перевтому. Коли ви будете записувати пацієнта на прийом, програма для стоматології сама запропонує вам оптимальний час.
План лікування «на колінці»
CRM-система для управління стоматологічною клінікою допоможе зібрати всі деталі плану лікування на одній сторінці — зубну формулу, процедури, графік приймання, рекомендації для пацієнта та коментарі кожного лікаря. У ній ви можете слідкувати за динамікою стану зубів і радіти її покращенню разом з клієнтами.
Записи постійно губляться у різних додатках
У програмі передбачена інтеграція з популярними месенджерами і соцмережами. Всі листування збираються в одному місці, навіть якщо ви відправляєте їх через різні додатки. Завдяки цьому ваше спілкування з клієнтами буде таким самим бездоганним, як і їх усмішки після лікування.
Важливі завдання вилітають з голови
Записуйте їх у нашій програмі для клініки! Це набагато надійніше за нотатник і набагато зручніше, ніж будильники у смартфоні. Вона не просто нагадає вам про важливу справу, а й відкриє модуль для її виконання — вбудований месенджер, план лікування, календар чи форму для обліку.
Інтеграція CRM системи «Ai-clinic»
Telegram
Найпопулярніший месенджер в Україні. Підходить, щоб записатися до клініки, почитати новини, а віднедавна — потапати хом’яка.
SMS Fly
Сервіс масових розсилок, що дозволяє запустити рекламу за 3 хвилини. Має інструменти для автоматизації — підтягує номери прямо з нашої програми.
Mailchimp (очікується)
Міжнародний сервіс розсилок в електронній пошті. Так, це все ще актуально. Так, це дуже дешево та ефективно.
Viber (очікується)
Один з найстаріших месенджерів. Сьогодні його використовують для ділового листування, комерційних пропозицій і відправлення листівок «Гарного дня».
Facebook (очікується)
Найбільша соціальна мережа світу та найуспішніша рекламна мережа в інтернеті — з перспективою вийти у віртуальну реальність.
Як це працює
Заплануйте прийом
- Виберіть пацієнта в базі чи створіть картку в електронному вигляді
- Запишіть його до лікаря з необхідною спеціальністю
- Виділіть зуби та вкажіть процедури для них
- Оберіть день і часові рамки, щоб побачити вільні місця
або
- Виберіть наступний прийом у готовому графіку та отримайте всю необхідну інформацію!
Контролюйте роботу клініки
- Знайдіть картку пацієнта
- Підтвердьте заплановані процедури чи внесіть нові
- Якщо потрібно, надайте знижку
Програма обліку для стоматології автоматично:
- Спише матеріали зі складу
- Додасть доходи й витрати до звітів за місяць
- Передасть адміністрацію дані для складання рахунку
Працюйте ефективно
Меню в правій частині екрана забезпечує швидкий доступ до:
- календаря
- чатів
- найближчих записів на прийом
- поточних завдань
Управляйте всіма справами на одному екрані, завжди тримаючи під рукою найважливішу інформацію.
Основні переваги впровадження CRM системи для бізнесу
Збільшення прибутку
Лікарі займаються своїми справами, а не виконують функції адміністраторів і рецепціонистів. У той самий робочий день вміщується більше прийомів. Якісне програмне забезпечення дозволяє автоматизувати всі організаційні моменти.
Покращення обслуговування
Люди цінують, коли ви називаєте їх на ім’я та пам’ятаєте всі їх проблеми — це вам скажуть всі тренери з продажів. CRM-система для стоматологічних клінік дозволяє розпізнавати пацієнта за лічені секунди, щоб супроводжувати його протягом всього лікування та робити ексклюзивні пропозиції.
Чесність і прозорість
Все під контролем керівника — жодних «ліваків» і понаднормових списань. Контакти з клієнтами контролюються адміністратором, який вчасно виявляє порушення та проводить роботу з персоналом. Максимальна справедливість — немає карієсу, що роз’їдає колектив зсередини.
Мінімум бюрократії
Так, ми знаємо, що паперова форма 043/о досі є обов’язковою. Але ви можете автоматизувати всі пов’язані з нею процеси — навіть друк для звітності! Вся інформація про пацієнтів зберігається у цифровому вигляді, тому знайти її можна за лічені хвилини чи навіть секунди — без картотек і стосів паперу.
Переваги CRM для стоматології «Ai-clinic»
- Зручна. Оформте підписку, заповніть інформацію про свою клініку в програмі та починайте працювати! CRM-система буде надавати вам підказки на кожному кроці, а за необхідності ви зможете отримати докладні консультації від служби технічної підтримки.
- Надійна. База пацієнтів зберігається у хмарі, тобто на сервері. Доступ до програми можна отримати з будь-якого пристрою в будь-якій точці світу — достатньо мати логін і пароль. Наша система безпеки міцна як здорова емаль — ми гарантуємо повну конфіденційність інформації.
- Універсальна. Підходить для індивідуальних лікарів і для великих клінік. Зростає з вашим бізнесом, надаючи нові функції. Є дуже зручна інтеграція з іншими сервісами, що дозволяє вам автоматизувати буденну роботу лікарів.
- Комплексна. Це не просто програма онлайн-запису для стоматології. Це спеціалізована система для роботи з усіма процесами в клініці — від розподілення навантаження по кабінетах до бухгалтерського обліку, від листування з клієнтами до призначення лікування.
Ми в цифрах
Тарифи
Етапи співпраці з нами
- Залиште заявку на сайті, вказавши контактні дані
- Ми зв’яжемося з вами та узгодимо дату безоплатної демонстрації
- Під час презентації ви можете ставити будь-які питання щодо можливостей програми для стоматології
- Після узгодження всіх умов вам надається пробна підписка
- Протестувавши програму обліку, ви вибираєте оптимальний формат — класичний чи Lite
- CRM стає доступною одразу після оформлення підписки
- Ви входите у свій акаунт в браузері чи в мобільному додатку
- Вам надається оперативна технічна підтримка
Користь для всіх членів команди стоматологічної клініки
Для власника
Повна прозорість, автоматизація управління та максимальна віддача від бізнесу
Для адміністратора
Миттєвий онлайн-запис нових пацієнтів, збалансовані графіки, ефективна обробка вхідних дзвінків
Для лікаря
Повна інформація про кожного пацієнта на одній сторінці, автоматичне заповнення форми 043/о, зручна робота з планами лікування
Для бухгалтера
Автоматичне списання матеріалів та облік доходів у CRM для контролю фінансів у стоматології
Для маркетолога
Швидкий відбір клієнтів, зручне налаштування персоналізованої реклами, чітке планування акцій
Наша команда
Ми робимо сучасну стоматологію такою ж безболісною й комфортною для лікарів, як вони — для своїх пацієнтів