У цій статті ми розглянемо процес реєстрації облікового запису в PUES та наведемо інструкцію із заповнення заявки в системі SENT.
У зв’язку зі змінами в законодавстві Республіки Польща щодо транзиту сільськогосподарських товарів необхідно реєструвати перевезення у системі SENT. Багато перевізників, клієнтів нашої системи GPS моніторингу та інших гравців на ринку перевезень, запитують, як це зробити. Наша компанія розробила інструменти для заповнення заявок на платформі PUESC без реєстрації. Один з них є Інструмент FreeTrack-PUESC. Використання цього інструменту безкоштовне для користувачів системи моніторингу FreeTrack.
Наша компаніє GPS моніторингу під торговою маркою FreeTrack™ єдина в Україні пройшла сертифікацію у SENT та E-TOLL і наші клієнти ще з 2017 року працюють на платформі SENT використовуючи нашу систему GPS моніторингу. Таким чином, наш досвід у цій галузі може бути корисним для вас. У наступних блогах ми детально розглянемо процес реєстрації кабінету на платформі puesc.gov.pl, а також розглянемо, як заповнити заявки SENT. Перш за все, необхідно перевірити особу, яка реєструється. Після цього особа реєструє заяву про перевезення, у якій зазначається інформація про кожну сторону (вантажовласника, перевізника або вантажоодержувача). Отож, як це зробити:
1. Заходимо на сторінку puesc.gov.pl і обираємо «Створити обліковий запис»
2. У формі що з’явиться обираємо, що ми хочемо створити обліковий запис безпосередньо на платформі PUESC
3. На наступній сторінці обираємо тип облікового запису
4. Далі потрібно заповнити всі дані фізичної особи, вказати поштову скриньку для листування і підтвердити її шляхом внесення коду, який надіслано на поштову скриньку. Пароль, який ви вказуєте на етапі реєстрації повинен відповідати вимогам: не менше 8 символів, використання великих і маленьких латинських букв (Aa-Zz) а також використання цифр (0-9) і хоча б один спец символ (!@#$%”?)
По завершенню реєстрації фізичної особи і підтвердженню поштової скриньки ви зможете увійти в особистий кабінет і перейти до оформлення заявки на перевезення. Заявка містить інформацію про вантажовласника, вантажоперевізника та вантажоотримувача. Інформація про кожну з цих сторін вноситься латиницею. Для Українських компаній потрібні наступні дані: ЄДРПОУ, адреса реєстрації (місто, поштовий індекс, вулиця). Для Європейських компаній потрібні наступні дані: VAT UE – податковий номер Євросоюзу, адреса реєстрації (місто, поштовий індекс, вулиця).
5. У разі виконання транзитного перевезення переходимо у підрозділ «Заявки» та вказуємо, у полі пошуку алфавітного списку, значення 300 – транзитне перевезення. У іншому випадку, перевезення у Польщу, або з Польщі, заявку оформляє Вантажовласник, або Вантажоотримувач. Детально опишемо в наступних новинах.
6. На сторінці що з’явиться обираємо «Затвердити»
7. Далі по кожній з сторін вносимо необхідні дані
Так виглядає реєстрація реєстрація облікового запису в PUES
H2 Як заповнити заявку SENT
У процесі заповнення заявки існує кілька різних типів заявок, які залежать від типу перевезення (транзит, з Польщі до Польщі тощо). Якщо виконується транзитне перевезення, перевізник заповнює заявку, вибравши номер заявки SENT300. Якщо вантаж перевозиться з Польщі до Польщі, вантажоодержувач або вантажовласник повинен заповнити заявку та надати перевізнику номер заявки SENT, а також код для редагування. Тоді адміністратор вибирає тип EDIT і доповнює заявку даними адміністратора. Вкрай важливо! У вас є тридцять хвилин на заповнення заявки. У разі, якщо ви не знайдете потрібні дані під час процесу заповнення заявки, ви не витратите відведений час і повинні почати знову. Заявки можуть бути використані лише авторизованим користувачем. Для цього потрібно відвідати кабінет PUESC.
1. Логінемося в кабінеті PUESC
2. Якщо перевезення транзитне – обираємо тип заявки SENT300, у інших випадках переходьте до пункту 3.
– Підтверджуємо що перевезення виконується автотранспортом і веземо товар
– Заповнюємо дані перевізника (3. Przewoźnik), вантажовласника (4. Nadawca towaru), вантажоодержувача (5. Odbiorca towaru). Для цього ви повинні підготувати таку інформацію: INNY – код ЄДРПОУ для Українських компаній, VAT UE – код ПДВ для країн Євросоюзу, NIP – для Польських компаній. Юридичні адреси трьох учасників заявки.
– Заповнюємо дані про транспортний засіб
– Заповнюємо дані про перевезення товару
– Заповнюємо дані про товар з урахуванням коду товару за класифікатором товарів.
– Заповнюємо інформацію про документ за яким здійснюється перевезення
– Підтверджуємо і надсилаємо заявку
3. Якщо перевезення з Польщі, або у Польщу і перевізник отримав номер заявки і код доступу для редагування заявки SENT – обираємо SENT EDIT
– Підтверджуємо що перевезення виконується автотранспортом і веземо товар
– Вказуємо номер заявки і ключ доступу
– На сторінці що відкриється обираємо “Редагуємо заявку”. У прикладі наведена заповнена заявка.
– Заповнюємо дані перевізника. Для цього ви повинні підготувати таку інформацію: INNY – код ЄДРПОУ для Українських компаній, VAT UE – код ПДВ для країн Євросоюзу, NIP – для Польських компаній. Юридичну адресу перевізника
– Заповнюємо дані про транспортний засіб
– Заповнюємо дані про перевезення товару
– Заповнюємо інформацію про документ за яким здійснюється перевезення
– Підтверджуємо і надсилаємо заявку
По завершенню оформлення заявки уважно прочитати всі повідомлення, які відображаються на екрані! Наголошуємо, що є обов’язковим виконання вимог, якщо такі вказані у заявці. За невиконання передбачені суттєві штрафи та відповідальність за порушення SENT є досить велика.
